Chi possiede una scrivania nella propria stanza o in un angolo della casa, ha la possibilità di stare seduto comodo, di scrivere senza intralci e di consultare il personal computer senza essere disturbato. Avere un angolo tutto personale ci permette di concentrarci e di ottimizzare il lavoro che stiamo facendo.
Ed è anche per questo che la sistemazione della scrivania in un appartamento ha una funzione strategica. E’ importante che la scrivania venga messa in una posizione dove la luce invade il tavolo da lavoro. La luce può essere anche artificiale con delle lampade alte, direzionali e movibili.
Trovato il posto dove posizionare la scrivania, si passa alla sua organizzazione.
Come tutto ciò che usiamo e che può servire alle nostre necessità, anche la scrivania coniuga in pieno l’antico detto “ogni cosa ha il suo posto e ogni posto ha la sua cosa”.
Nel caso della scrivania a casa o in ufficio, o dei ragazzi, l’intenzione è quella di cercare di mantenere più a lungo possibile un ordine di base. Il primo passaggio è avere il piano di lavoro libero ed organizzare i contenitori appositi per la cancelleria, come portapenne, barattoli, cartelle, schede, raccoglitori. I vari elementi andranno posizionati sulla scrivania in base allo spazio disponibile ed al loro utilizzo.
Come disporre le cose sulla scrivania?
L’uso di determinate penne, pennarelli o matite deve poter essere vicino a chi ne fa un uso frequente e le preferisce ad altre. Per una scrivania che deve ospitare un pc è opportuno avere uno spazio sufficiente ad avere le braccia libere e un altro per utilizzare il mouse.
Una volta che si è organizzata la posizione di base della scrivania, si passa a creare ordine negli accessori necessari. La cancelleria occupa molto spazio: fogli, puntine da disegno, squadretta millimetrata, temperamatite, cucitrice, evidenziatori, forbici, timbri, elastici di varie misure ecc.
Tutti questi elementi hanno dimensioni piccole e devono poter essere riposti in altrettanti contenitori che fanno anche da protezione. Anche i cassetti hanno un’importanza strategica: sono i contenitori per antonomasia e permettono di avere sotto gli occhi tutto ciò che ci serve.
Come organizzare la scrivania in modo intelligente
Le scrivanie possono essere utilizzate in vario modo: ci sono le scrivanie per l’ufficio, le scrivanie per i ragazzi e le scrivanie per la casa. Quelle per l’ufficio avranno un ordine delle cose necessarie a svolgere attività commerciali. Sarà utile per esempio avere un telefono a portata di mano, dei post-it e un bloc-notes.
Quelle per studiare aiuteranno i ragazzi ad avere degli spazi di archiviazione dei libri e quaderni scolastici. Potrebbero tornare utili delle mensole apposite a contenere materiale didattico, in questo modo sarà più facile trovare il libro che si cerca e consultarlo all’occorrenza.
Se la scrivania poggia su una parete sarebbe carino appendervi delle bacheche oppure una lavagna, dei quadretti e foto, per personalizzare l’angolo e renderlo più accogliente. Ultimo consiglio: una volta data la prima sistemazione alla vostra scrivania cercate di mantenerla in ordine il più a lungo possibile!
